Mitarbeiter*in im Büro der Abteilungsleitungsleitung (m/w/div)

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf, Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
(42.330,58-51.546,47 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

07. Oktober 2025

Ausschreibungsnummer

06-011-2025

Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben, sowie im organisatorischen Bereich
Sie verwalten die digitalen Teampostkörbe, die Printmedien, die Arbeitsmaterialien, den Postein- und ausgang und pflegen die Personaldaten
Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
Sie organisieren die Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und den Gremien und verwalten die Gremiendatenbank
Sie verwalten und pflegen die Beiträge für das Intranet und den sonstigen internen Informationsplattformen

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen, sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. Die Stelle gehört zum Leitungsbereich der Abteilung, in dem die administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigt werden.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
Sie weisen aktuelle, aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (zum Beispiel im Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenzbereich) nach
Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und gängiger E-Mail-Verwaltungssoftware, sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

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