Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation und -koordination (m/w/div)

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV
(44.556,42-57.383,68 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

09. November 2025

Ausschreibungsnummer

21-027-2025

Aufgaben

Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Abstimmung mit den Konzeptionsverantwortlichen rund um die Themen Bildung(Weiterbildung, Fortbildung, Qualifizierung und Kompetenzentwicklung)
Beratung der an der Bildungsmaßnahme teilnehmenden Beschäftigten, der beteiligten Fachbereiche und der beauftragten Dozierenden beziehungsweise Trainer*innen und Moderator*innen in administrativen und organisatorischen Fragen
Abrechnen von Erstattungsforderungen gegenüber den beteiligten Versicherungsträgern
Ermitteln und Auswerten des Bedarfs an externen Bildungsstätten einschließlich des Führens von Vertragsverhandlungen
Überwachen des Weiterbildungsverlaufs und Vorschlagen von Verbesserungsmöglichkeiten
Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Prüfungen und Sondermaßnahmen

Tätigkeitsbereich

Die Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund) ist einer von 16 Rentenver- sicherungsträgern und darüber hinaus Bildungsdienstleisterin für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung (DRV). Im Beruflichen Trainingscenter werden die Weiterbildungsmaßnahmen für die Beschäftigten konzipiert, durchgeführt und evaluiert. Hierzu gehören die prozessorientierten Kernaufgaben der Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung, Organisation und Begleitung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Fortbildung beziehungsweise Qualifizierung im Eventmanagement
Sie bringen aktuelle Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen mit
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und starken Serviceorientierung beraten Sie die unterschiedlichen Interessengruppen auf Augenhöhe.
Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzen Sie durch Ihre Freude an organisatorischen Aufgaben
Sie verfügen über mindestens Grundkenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme Word und Excel und bringen idealerweise SAP Kenntnisse mit (insbesondere SAP ERP für die Organisation von Veranstaltungen) oder sind bereit, sich diese die SAP-Kenntnisse innerhalb eines angemessenen Zeitraums anzueignen
Ihre IT-Affinität und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

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