Personalsachbearbeiter*in (m/w/div)

Ort

Berlin, Berlin-Tegel

Vergütung

Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV
(45.556,42-64.231,81 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet), Befristet

Bewerbungsfrist

04. Januar 2026

Ausschreibungsnummer

90-031-2025

Aufgaben

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden und Fachabteilungen zu allen personellen Angelegenheiten
Sie sind verantwortlich für sämtliche administrative Tätigkeiten für die Bereiche Personalentwicklung und Personalbetreuung – von der Datenbankpflege, der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bis zur Unterstützung in der Organisations- und Stellenplanung
Sie wirken bei der Bearbeitung von Einzelfällen mit, in dem Sie die Schnittstelle zwischen allen Beteiligten bilden, Gespräche begleiten und Abstimmungen koordinieren
Sie unterstützen den Personalbereich in allen Belangen, um die Arbeitsfähigkeit und Aufgabenerledigung sicherzustellen, unter anderem durch Vor- und Nachbereitung von Terminen, Abstimmungs- und Koordinierungsaufgaben, überwachen und bearbeiten des digitalen und analogen Posteingangs
In der Zusammenarbeit innerhalb von Projektgruppen sind Sie fachlich und organisierend eingebunden

Tätigkeitsbereich

Das Kundenservicecenter (KSC) ist zuständig für Serviceanfragen der externen Kund*innen. Hier erfolgen die persönliche, telefonische und schriftliche Beratung sowie die Auskunftserteilung für alle Themen aus den Bereichen Reha, Rente und Versicherung.
Der Bereich Personal betreut die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der Abteilung in personellen Angelegenheiten und ist
verantwortlich für Stellenbesetzungen, Personaleinsätze, Personalcontrolling, Fragestellungen zur Organisations- und Stellenplanung und der Personalentwicklung.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH oder eine gleichwertige Qualifikation zum Beispiel Fachwirt*in) in den Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder,
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger aktueller Berufserfahrung im administrativen generalistischen Unternehmensbereich
Mit Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise haben Sie das operative Tagesgeschäft stets im Griff
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind dabei immer serviceorientiert und kommunikationsstark
Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Microsoft Office Programmen insbesondere mit Excel
Idealerweise haben Sie bereits sehr gute SAP Kenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen

Weitere Informationen

Wir bieten

Ein agiles und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie den Aufbau des Kundenservicecenters (KSC) aktiv mitgestalten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, der Möglichkeit des Freizeitausgleichs bei Überstunden sowie Angebote für mobiles, flexibles Arbeiten
Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Es handelt sich um zwei zu besetzende Stellen. Für die zweite Stelle erfolgt der Einsatz zunächst befristet bis 31.12.2027.
Sofern anschließend personalwirtschaftlich ein weiterer Stellenbesetzungsbedarf vorhanden ist, besteht die Option der Verlängerung des befristeten Einsatzes beziehungsweise der dauerhaften Umsetzung mit Übertragung der neuen Tätigkeit.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

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