Prozessmanager*in mit Schwerpunkt Qualität (m/w/div)

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
(53.380,10-83.414,27 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

26. Oktober 2025

Ausschreibungsnummer

12-045-2025

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Immobilienabteilung bei der planmäßigen Umsetzung der Geschäftsprozesse. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für hohe Standards in der Prozessqualität und übernehmen dazu folgende Tätigkeiten:

Strukturierte Erhebung, systematische Analyse und Dokumentation von abteilungsinternen Geschäftsprozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
Koordination und Harmonisierung der abteilungsübergreifenden Prozessschnittstellen, unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Revisionsamt, dem zentralen Einkauf und der Vergabestelle
Entwickeln, Umsetzen und Pflege von Maßnahmen zur Sicherstellung der planmäßigen Prozessdurchführung, wie Schulungsformate oder interne Qualitätsmaßnahmen und Audits
Ableitung und Revision von Maßnahmen im Zusammenhang mit internen Prüfberichten
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von abteilungsinternen Dokumenten

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, in der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften. CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Profil

Sie haben Freude an wechselnden Themen und Aufgaben, sind in der Lage sich schnell in diese einzuarbeiten und können verschiedene Perspektiven einnehmen. Mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein bringen Sie Ihr solides Verständnis für Prozesse und Qualität im Team, sowie im Austausch mit den Fachbereichen in unsere Abteilung ein. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Talent für interdisziplinäre Kommunikation bilden dabei Ihr solides Fundament. Zusätzlich verfügen Sie über:

Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom oder Bachelor) im Bereich Management, Immobilien oder Qualitätsmanagement
Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement, gern in der Bau- und Immobilienbranche
Erfahrung in der Anwendung von BPM-Software, beispielsweise ADONIS
Kenntnisse in Normierung (zum Beispiel BPMN 2.0)

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden Gespräche mit einer Auswahl der
Bewerber*innen geführt. Die Gespräche sind in der Woche ab 17.11.2025 geplant.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

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