Büroassistent*in im Baumanagement (m/w/div)

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
(42.330,58-51.546,47 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

16. November 2025

Ausschreibungsnummer

12-070-2025

Aufgaben

Sie arbeiten eng mit der Leitung unseres Baumanagements zusammen und tragen entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Büroalltages ihrer Kolleg*innen bei. Dafür übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

Organisation von Besprechungen (inklusive Protokollführung) und internen Veranstaltungen
Unterstützen der Leitung bei Terminabsprachen, Präsentationen, organisatorischen Abläufen sowie Dienstreisen
Bearbeiten und Nachverfolgen von Anfragen und Entscheidungsvorlagen
Verantworten der Arbeitsplatz- und EDV-Ausstattung aller Kolleg*innen
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie zum Beispiel: Daten- und Dokumentenverwaltung in Arbeitslisten und Datenbanken, Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Umzugsmanagement, Organisation der Dienstwagen

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, dem Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Profil

Mit Ihrer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise sind Sie Ansprech- partner*in und zentraler Anlaufpunkt in unserem Baumanagement und sichern den reibungslosen Ablauf des Vorzimmers. Dafür bringen Sie Folgendes mit:

eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Sekretariat/ Vorzimmer oder als Assistenz
sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Power Point)

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Mehr zur DRV Bund

Jetzt bewerben