Mitarbeiter*in Koordination in der Abteilungsleitung Immobilien (m/w/div)

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV
(51.614,46-76.482,43 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

23. November 2025

Ausschreibungsnummer

12-043-2025

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung sorgen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen für eine reibungslose Kommunikation sowie einen strukturierten Arbeitsablauf rund um unseren Abteilungsleiter und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:

Schnittstellenfunktion zu den Führungskräften inner- und außerhalb der Abteilung sowie zu den internen Fachbereichen
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Meetings
Protokollführung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufgaben
Nachverfolgung organisatorischer und fachlicher Themen sowie Koordination der Aufgaben und Termine aus den Sitzungen
Unterstützung der Bürokolleg*innen im administrativen Tagesgeschäft für die Abteilungsleitung

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, dem Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Profil

Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Ausdrucksfähigkeit gelingt es Ihnen, Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten. Ihre lösungsorientierte Herangehensweise und Ihr Gespür für das Wesentliche tragen dazu bei, den Abteilungsleiter präzise und zeiteffizient auf Besprechungen vorzubereiten. Verbindlichkeit und Loyalität bildet die Grundlage für eine vertrauensvollen Zusammenarbeit. Zusätzlich verfügen Sie über:

eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom)
mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Position, idealerweise in der Büroleitung bzw. Büroorganisation
Kenntnisse im Immobilienbereich sind von Vorteil

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

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