Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro
Ort
Vergütung
(40.661,32-49.268,45 Euro)
Eintrittsdatum
Beschäftigung
Bewerbungsfrist
Ausschreibungsnummer
Aufgaben
In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst in Düsseldorf übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)
- Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen
- Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung
Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für die Versicherten der DRV Bund zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag (Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erforderlich.
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Option auf Verlängerung und/oder Entfristung.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Fortbildung oder Qualifikation
- Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
- Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab
Der Arbeitsort ist Düsseldorf. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Ihre Benefits
30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Infos zum Bewerbungsprozess
Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.
Mehr erfahrenKontakt
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Karin Seybold
Personalgewinnung
+49 (0) 15115984860
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Das machen wir
Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.