Sachbearbeiter*in Service
Ort
Vergütung
(49.938,94-68.827,39 Euro)
Eintrittsdatum
Beschäftigung
Bewerbungsfrist
Ausschreibungsnummer
Aufgaben
In Ihrem Verantwortungsbereich
- beraten Sie interne Kund*innen, IT-Anwender*innen und Lieferant*innen
- lösen Sie Bestellungen (unter anderem aus Rahmenverträgen) oder Direktaufträge aus oder bearbeiten Anforderungen für Lagerware und Produkte
- erfassen und bearbeiten Sie Rechnungen, Mahnungen, Reklamationen sowie Gutschriften und nutzen dabei ein SAP-System
- lösen Sie Sachverhalte, die zu Beschwerden geführt haben
- unterstützen Sie Bereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vertragsanpassungen
- bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung der aufgabenbezogenen IT-Verfahren und zugehörigen Handbücher ein und wirken bei der Optimierung von Prozessen mit
Tätigkeitsbereich
Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft zentral Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung in einer kaufmännischen, technischen oder juristischen Fachrichtung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichartig) oder eine vergleichbare Qualifikation als Fachwirt*in
jeweils mit erster aktueller Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise im Einkaufsumfeld) oder Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise im Einkaufsumfeld) - Für die Tätigkeit setzen wir überdurchschnittliche Fähigkeiten in der Kundenorientierung und eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraus und erwarten ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
- Sie arbeiten gern in digitalen Prozessen und wenden die Programme von MS Office sicher an, Kenntnisse zu weiteren kaufmännischen IT-Anwendungen sind wünschenswert
- Sie beherrschen die deutsche Sprache gut und differenziert in Wort und Schrift und kommunizieren serviceorientiert und adressatengerecht
- Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Ihre Benefits
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Home Office
Gleitzeit
Infos zum Bewerbungsprozess
Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.
Mehr erfahrenKontakt
Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Gabriele Moritz
Personalgewinnung
+49 (0) 15168829594
Ähnliche Stellen
Das machen wir
Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.