Koordinator*in Informationsportal für Mitarbeitende (m/w/div)

Ort

Würzburg

Vergütung

Entgeltgruppe 10 TV EntgO-DRV (49.860,22-69.550,46 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

29. August 2025

Ausschreibungsnummer

05-047-2025

Aufgaben

Eigenständiges Betreuen, Koordinieren und Weiterentwickeln des abteilungsinternen Informationsportals als zentrale*r Ansprechpartner*in in Abstimmung mit anderen Bereichen
Verarbeiten der Informationen im ausgewählten Tool (Confluence); Gestaltung der Seiten, Verschlagwortung, Integration von Suchfunktionen, Verknüpfung von Seiten, Optimieren der Nutzerfreundlichkeit, etc.
Durchführen von Qualitätssicherungsmaßnahmen der Beiträge für das abteilungsinterne Informationsportal
Mitarbeiten beim Koordinieren, Planen und Konzeptionieren von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung für die Mitarbeitenden am Standort Würzburg in Abstimmung mit dem Zentralen Betrieblichen Gesundheitsmanagement in Berlin

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs „Zentrale Services“ tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung am Standort Würzburg aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange.
Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen beinhalten unter anderem unser zentrales Wissens- und Kommunikationsmedium „Informationsportal für Mitarbeitende“ des Standortes Würzburg sowie die betriebliche Gesundheitsförderung vor Ort.
Für beide Aufgabenfelder suchen wir Sie mit einem Auge für Details und strukturierter Arbeitsweise.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Medienkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) mit erster aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing und/oder Kommunikation (zum Beispiel Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) mit langjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Content Management-Tools, bevorzugt Confluence
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine exzellente Ausdrucksfähigkeit zur Formulierung von Beiträgen
Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten und die Umsetzung neuer Ideen voranzutreiben
Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten, ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu Dienstreisen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Mehr zur DRV Bund

Jetzt bewerben