Mitarbeiter*in im Rehabilitationsberatungsbüro (m/w/div)

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV (39.242,32-47.833,46 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

07. September 2025

Ausschreibungsnummer

80-042-2025

Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst Berlin übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Büro-, Registratur- und Schreibdienstaufgaben, Pflegen von Dateien)
Unterstützen der Reha-Beratenden bei der Aktenführung
Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Messen und anderen Veranstaltungen
Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen an Kund*innen und Kunden zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
Zusammenstellen von Unterlagen für Vorgesetzte

Mit der Tätigkeit können planbare Dienstreisen verbunden sein.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Berlin. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen in Berlin oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu Dienstreisen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

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